KI im Büroalltag – mit ChatGPT und Copilot produktiver arbeiten – Live-Online-Kurs

Entdecken Sie, wie Künstliche Intelligenz Ihren Büroalltag erleichtern kann!

E-Mails formulieren, umfangreiche Texte zusammenfassen, Informationen strukturieren oder neue Ideen entwickeln – Künstliche Intelligenz bietet zahlreiche Möglichkeiten, alltägliche Büroaufgaben schneller und effizienter zu erledigen.

In diesem praxisorientierten Live-Online-Kurs lernen Sie, wie Sie ChatGPT und Microsoft Copilot sinnvoll in Ihrem beruflichen Alltag einsetzen können.

Anhand typischer Bürosituationen erfahren Sie, wie Sie mit gezielten Anweisungen (Prompts) hilfreiche Ergebnisse erzielen, Texte verbessern, Arbeitsabläufe vereinfachen und Zeit sparen können.

Dabei steht das praktische Ausprobieren im Mittelpunkt. Sie lernen außerdem, KI-Ergebnisse kritisch zu überprüfen und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen umzugehen.

Inhalte des Kurses

• KI im Büro kennenlernen: Möglichkeiten und Grenzen von ChatGPT und Microsoft Copilot verstehen.
• Erfolgreich mit KI arbeiten: Gezielte Prompts formulieren und Ergebnisse schrittweise verbessern.
• E-Mails und Geschäftskorrespondenz: Professionelle Nachrichten, Antworten und Anschreiben erstellen und überarbeiten.
• Texte und Dokumente bearbeiten: Informationen zusammenfassen, Texte verständlicher formulieren und Inhalte strukturieren.
• Besprechungen und Arbeitsabläufe organisieren: Tagesordnungen, Aufgabenlisten und Maßnahmenpläne vorbereiten.
• KI als Unterstützung für Word, Excel und PowerPoint: Dokumente planen, Formeln erklären lassen und Präsentationsinhalte entwickeln.
• Informationen recherchieren und auswerten: KI-gestützte Recherche nutzen und Ergebnisse auf Richtigkeit prüfen.
• Datenschutz und verantwortungsvoller Einsatz: Sensible Daten schützen, Fehler erkennen und KI-Ergebnisse kritisch beurteilen.
• Praxisübungen: Typische Aufgaben aus dem Büroalltag selbstständig mit KI bearbeiten.

Zielgruppe

Der Kurs richtet sich an Berufstätige, Bürokräfte, Verwaltungsmitarbeiter, Selbstständige und alle Interessierten, die Künstliche Intelligenz sinnvoll für ihre tägliche Arbeit nutzen möchten.

Voraussetzungen

Grundlegende Computer- und Internetkenntnisse sind ausreichend. Vorkenntnisse im Umgang mit Künstlicher Intelligenz sind nicht erforderlich.

Für die praktischen Übungen wird ein Zugang zu ChatGPT und gegebenenfalls Microsoft Copilot benötigt. Informationen zu den benötigten Zugängen erhalten Sie vor Kursbeginn.

Kursdetails

• Kursformat: Live-Online-Tageskurs
• Umfang: 8 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten
• Unterricht: Praxisorientiert mit Übungen und Beispielen
• Termin: Wird noch bekannt gegeben

Ihr Nutzen: Nach dem Kurs können Sie typische Büroaufgaben mit Unterstützung von KI effizienter bearbeiten und wissen, worauf Sie beim sicheren und verantwortungsvollen Einsatz achten müssen.